Veelgestelde vragen
Beta
Wat houdt de beta in?
We selecteren 10 verhuurders. Voor hen is de eerste maand gratis, met alle huidige functies. Laat het daarna weten en je account loopt door. Anders stopt het vanzelf.
Wat kost Bookem na de gratis maand?
De eerste 30 bedrijven betalen € 500 per maand excl. btw met alle huidige functies, 6 maanden vast. Daarna komen er pakketten: Basis en Plus, later ook Elite.
Hoe meld ik me aan?
Via het aanmeldformulier. We nemen daarna contact met je op.
Zit ik na de beta ergens aan vast?
Nee. Na de beta kies je zelf of je doorgaat. Daarna is Bookem maandelijks opzegbaar.
Wat zit er in de beta?
Alle functies, op telefoon, tablet en computer. We helpen je bij het inrichten.
Ik werk nu met een ander systeem of Excel. Hoe stap ik over?
Je zet je auto's, klanten en boekingen erin met een Excel- of CSV-bestand. Bookem controleert elke kolom voordat er iets wordt opgeslagen. Loop je vast, dan helpen we je.
Functies
Controleert Bookem het rijbewijs van de huurder?
Ja. De klant scant zijn rijbewijs in het klantportaal of vult het zelf in, en Bookem controleert het bij de RDW. Zo geef je geen auto mee zonder geldig rijbewijs.
Kan een klant zijn huur verlengen?
Ja. Je verlengt de boeking in Bookem. Is de auto in de nieuwe periode al verhuurd, dan zie je dat meteen, dus je boekt nooit dubbel.
Bepaal ik zelf welke berichten klanten krijgen?
Ja. Jij kiest welke berichten Bookem verstuurt, wanneer en met welke tekst.
Werkt Bookem met auto's van andere eigenaren?
Ja. Je legt per eigenaar de afspraken vast en Bookem rekent ze af.
Verhuur in de praktijk
Kan ik mijn eigen huurvoorwaarden gebruiken?
Ja. Je zet je eigen voorwaarden in Bookem. De klant gaat ermee akkoord voordat de boeking definitief is.
Is een digitaal getekend huurcontract geldig?
Ja, een elektronische handtekening is in Nederland rechtsgeldig. Bookem bewaart het getekende contract bij de boeking, met de datum en het tijdstip van tekenen.
Hoe werkt de borg?
De klant betaalt de borg vooraf via iDEAL of bij het ophalen. Na het inleveren betaal je hem terug, of je houdt een deel in voor brandstof of schade.
Hoe bewijs ik dat de schade nieuw is?
Bij het ophalen en inleveren maak je foto's van elke kant van de auto. In Bookem staan ze naast elkaar, zodat je ziet wat er veranderd is. Nieuwe schade belast je door aan de huurder.
Wat doe ik met een boete die weken later binnenkomt?
Scan of fotografeer de boete. Bookem zoekt op kenteken, datum en tijd wie er toen reed. Daarna belast je de boete door of maak je bezwaar.
Wat als een klant annuleert of niet komt opdagen?
Je legt in je voorwaarden vast wat annuleren kost. Bookem rekent dat uit voor de boeking. De auto komt direct weer vrij.
Kan ik ook aan bedrijven verhuren?
Ja. Je vult de bedrijfsgegevens aan met het KVK-nummer en de factuur komt op naam van het bedrijf.
Koppelingen
Met welke diensten werkt Bookem samen?
Mollie (iDEAL), RDW, WhatsApp, Incassonet en de gemeente Den Haag. Boetes van het CJIB scan je in.
App
Staat Bookem in de App Store of Play Store?
Nee. Je zet Bookem via je browser op je beginscherm. Dat werkt op iPhone en Android.
Werkt Bookem op een tablet?
Ja, op telefoon, tablet en computer.
Veiligheid
Wie kan mijn gegevens zien?
Jij bepaalt per medewerker wat iemand mag bekijken en aanpassen.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Op een Europese server, versleuteld. We maken elke dag een back-up, dus je raakt geen gegevens kwijt.
Kan ik mijn gegevens exporteren?
Ja, altijd. Ook tijdens en na de beta. Je blijft eigenaar van je eigen administratie.
Hoe gaat Bookem om met de gegevens van mijn klanten?
Ze staan versleuteld op een Europese server. Jij bepaalt welke medewerkers ze mogen zien. We gebruiken ze niet voor iets anders dan jouw verhuur.
Hulp en support
Hoe krijg ik hulp als ik vastloop?
Stuur een ticket vanuit de app. Ons supportteam kijkt ernaar en helpt je verder.
Kan ik een functie aanvragen?
Ja. Laat weten wat je mist of wat beter kan. We staan open voor feedback, ook tijdens de beta, en passen Bookem graag aan.
Staat je vraag er niet bij?
Ons team helpt je graag. Stuur een bericht, of bel of app 06 26 06 27 57.
Doe mee met de beta
We selecteren 10 verhuurders voor de beta. Binnen 3 werkdagen hoor je of je erbij zit. De eerste maand is gratis. Laat het daarna weten en je account loopt door.
- Stap 1
Meld je aan
Twee minuten: je naam, je bedrijf en hoeveel auto’s je hebt.
- Stap 2
We richten het samen in
Je auto’s, tarieven en huurvoorwaarden zetten we samen met je klaar.
- Stap 3
Je eerste boeking
Binnen een uur staat je eerste boeking erin, met contract en betaallink.